Z dużym zainteresowaniem spotkało się otwarte spotkanie MPI Meeting @ BTF, w którym udział wzięło 230 osób.
Konferencja odbyła się 4 listopada podczas pierwszego dnia targów przemysłu spotkań MeetingsPoland.pl EXPO 2009, po raz pierwszy w nowym miejscu - w Warszawskim Centrum Expo XXI. Cieszyła się dużym zainteresowaniem różnych podmiotów rynku spotkań. Wzięli w niej udział organizatorzy spotkań – meeting planerzy, przedstawicie firm korporacyjnych, mediów branżowych i gospodarczych, hotelarze, studenci, a także DMC.

Konferencja zgromadziła ponad 200 osób reprezentujących przemysł spotkań
Cieszy nas fakt, że wszyscy skorzystali z okazji i mogliśmy razem wziąć udział w spotkaniu, w którym nasi mówcy pokazali jak w prosty sposób efektywnie zorganizować spotkanie korporacyjne, oraz przedstawili nam swoje metody i wskazówki, dzięki którym mamy nadzieję będzie nam jeszcze łatwiej ze sobą współpracować w przyszłości.
Spotkanie rozpoczęła i moderowała Elżbieta Czarnocka, Szef ds. Zakupów Pionu Komercyjnego, Polpharma Biuro Handlowe, która scharakteryzowała w sposób szczegółowy spotkanie jako projekt i jego charakterystykę. Kolejne etapy organizacji spotkania, jak np. planowanie i charakterystykę grupy docelowej – przedstawił Bartłomiej Bernabiuk, Specjalista ds. Public Relations, Raiffeisen Bank Polska S.A., który zwrócił uwagę na ograniczenia w organizacji spotkań, ale wskazał również jak można je niwelować i znaleźć kompromis, co może zaowocować kreatywnym i ciekawym spotkaniem.