Conrego.pl
Jest nam miło Państwa poinformować, że grono oficjalnych partnerów MPI Poland się powiększa. W połowie lutego 2011 rozpoczęliśmy współpracę z firmą CDN, producentem systemu rejestracji uczestników konferencji, Conrego.
Czym jest Conrego?
Conrego to internetowy system rejestracji uczestników kongresów, konferencji i seminariów. Bogata funkcjonalność i elastyczność tego programu pozwala na łatwe dopasowanie jego działania do różnorodnych procesów organizacji eventów, oferując jednocześnie jego użytkownikom prostą i intuicyjną obsługę.
Conrego umożliwia szybkie i łatwe tworzenie formularzy rejestracyjnych o praktycznie dowolnej zawartości informacyjnej. System automatyzuje i przyśpiesza komunikację oraz wymianę informacji z uczestnikami konferencji. Conrego pozwala wydajnie zarządzać indywidualnymi agendami uczestników, salami konferencyjnymi oraz dodatkowymi opcjami eventu. W czasie organizacji konferencji naukowych Conrego wspiera proces przepływu i recenzowania abstraktów. Funkcjonalność systemu jest także pomocna przy rezerwowaniu i kontrolowaniu stanu wykorzystania bazy noclegowej. W Conrego można dokonywać płatności kartami kredytowymi i prowadzić obsługę księgową. W aplikację wbudowany jest bogaty zestaw predefiniowanych raportów dostarczających organizatorom pełnej informacji o przebiegu procesu rejestracji, płatności i organizacji konferencji.
Zgodnie z obowiązującym prawem, Conrego zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych o uczestnikach, a organizatorom daje możliwość łatwego i elastycznego koordynowania całego wydarzenia. Conrego to naprawdę wygodne narzędzie dla wszystkich organizatorów kongresów i konferencji biznesowych i naukowych.
Funkcjonalności systemu, jakie zapewnia Ci Conrego:
Dzięki modułowej i elastycznej budowie systemu Conrego, jego funkcjonalność zawsze można dopasować do specyfiki organizacji konkretnego wydarzenia, zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami organizatora.
Rejestracja uczestników
- szybka i bezpieczna rejestracja indywidualna oraz grupowa,
- samodzielna aktualizacja danych rejestracyjnych przez uczestnika,
- moduł sprzedaż dodatkowych opcji w cenie systemu rejestracji.
Mailingi i newslettery
- automatyczna wysyłka powiadomień na każdym etapie interakcji uczestnika z systemem i organizatorami,
- możliwość konfiguracji i kolejkowania e-mailingów do późniejszej wysyłki.
Obiekty konferencyjne
- bieżąca kontrola liczby wolnych miejsc w obiektach konferencyjnych i noclegowych,
- możliwość prezentowania miejsc noclegowych na internetowej stronie konferencji.
Agendy
- swobodne definiowanie i publikowanie aktualnej agendy na konferencyjnej stronie WWW,
- przejrzysty harmonogram spotkania w podziale na dni, godziny i lokalizację.
Sprzedaż
- ustalenie różnych poziomów cen za poszczególne usługi,
- rozbudowany i elastyczny system rabatów.
Płatności i faktury
- automatyczne generowanie faktur proforma i VAT,
- możliwość nadania własnej numeracji faktur,
- obsługa płatności on-line.
Identyfikatory i certyfikaty
- szybkie i łatwe przygotowywanie identyfikatorów i certyfikatów,
- możliwość projektowania unikalnych identyfikatorów i certyfikatów bez znajomości oprogramowania graficznego.
Abstrakty i recenzje
- centralizacja danych i automatyzacja procesu wysyłki i recenzji prac naukowych lub abstraktów,
- automatycznie generowane powiadomień do autora, recenzenta i organizatora.
Raporty i zestawienia
- szybki dostęp do szczegółowych raportów ułatwiających organizację konferencji,
- możliwość eksportowania wygenerowanych raportów do Microsoft Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego w formie zestawień tabelarycznych.
Strona www konferencji
- redukcja kosztów promocji wydarzenia,
- możliwość bieżącej i łatwej edycji treści zamieszczanych na stronie internetowej.
Korzyści dla organizatorów:
- ograniczenie wydatków związanych z organizacją spotkania.
- znaczne uproszczenie procesu organizacji konferencji,
- możliwość indywidualnego dopasowania zestawu modułów systemu do wymagań konkretnej konferencji,
- oszczędność czasu, dzięki zgromadzeniu wszystkich niezbędnych danych w jednym miejscu,
- możliwość sprawnego koordynowania całego wydarzenia,
- usprawnienie komunikacji i wymiany danych z zarejestrowanymi uczestnikami spotkania,
- łatwa i intuicyjna rejestracja gości,
- pewność ochrony danych osobowych uczestników konferencji,
- przygotowywanie identyfikatorów i zaproszeń bez konieczności posiadania programów graficznych,
- możliwość przygotowania dużej i skomplikowanej konferencji przez jedną osobę.
Więcej informacji na temat modułów Conrego, ich zastosowania oraz korzyści dla organizatorów i uczestników na stronie conrego.pl. Zapraszamy także do śledzenia rozwoju Conrego na naszym profilu na Facebooku: facebook.com/Conrego.
